Einzelne Dokumente für Manager

Die Kategorie Manager richtet sich an Bewerber im mittleren und oberen Management sowie in anspruchsvollen strategischen Funktionen. Entscheidend sind Art, Umfang und strategische Bedeutung Ihrer Verantwortung, nicht allein Ihre Berufsbezeichnung. Personalverantwortung ist nicht zwingend erforderlich.

Typische Profile:

• Mit Bereichsverantwortung: Abteilungsleiter, Bereichsleiter, Werk- und Niederlassungsleiter.
• Mit Geschäfts- oder Ergebnisverantwortung: Vertriebsleiter, Country Manager, Senior Business Development Manager.
• Mit maßgeblicher strategischer Verantwortung: Senior Consultants und erfahrene Strategieexperten mit wesentlichem Einfluss auf die Unternehmensentwicklung.
• Mit unternehmerischer Gesamtverantwortung: Geschäftsführer, Vorstände, C-Level, Partner.

Liegt Ihr Schwerpunkt dagegen auf operativer Facharbeit, Team- oder Projektleitung ohne übergeordnete strategische Verantwortung, passt in der Regel die Kategorie Akademiker & Führungskräfte besser.

Noch unsicher? Gerne beraten wir Sie persönlich und helfen bei der richtigen Einordnung.

Das hängt davon ab, was Ihren vorhandenen Unterlagen fehlt.

• Bewerbungsschreiben: wenn die Begründung fehlt, warum Ihnen diese Verantwortung anvertraut werden sollte, oder wenn Ihr bisheriges Schreiben Ihren Lebenslauf nacherzählt, statt zu argumentieren.
• Lebenslauf: wenn Ihre Stationen zwar vollständig sind, aber Verantwortungsumfang, Ergebnisse und Wirkung nicht auf den ersten Blick erkennbar werden.
• Motivationsschreiben: wenn Führungsverständnis, Haltung oder die Beweggründe für den nächsten Schritt mehr Raum brauchen, als ins Bewerbungsschreiben passt, häufig bei exponierten Positionen und internen Auswahlverfahren.
• Executive Summary: wenn Ihre Positionierung sofort erkennbar sein muss.

Unsicher? Rufen Sie uns vor der Bestellung an, wir sagen Ihnen, welches Dokument in Ihrer Situation den Unterschied macht.

Ein Einzeldokument lohnt sich, wenn Ihre übrigen Unterlagen aktuell und professionell sind und nur ein Baustein fehlt.

Sobald mehrere Dokumente überarbeitet werden müssten oder Ihre Unterlagen aus verschiedenen Jahren stammen, ist die Mappe der bessere Weg. Dort argumentieren Bewerbungsschreiben und Lebenslauf in dieselbe Richtung; ein neu geschriebenes Bewerbungsschreiben neben einem alten Lebenslauf fällt auf, und zwar nach unten.

Diese Entscheidung fällt am besten vor der Bestellung: Nachträglich ergänzte Dokumente kosten den Einzelpreis, während die Mappe immer günstiger ist als dieselben Dokumente einzeln.

Wenn Ihre Positionierung sofort erkennbar sein muss. Entscheider und Personalberater sichten auf dieser Ebene selten vollständige Unterlagen, bevor sie eine Vorauswahl treffen; die Executive Summary verdichtet Verantwortung, Ergebnisse und strategische Beiträge auf eine Seite und beantwortet die Frage, bevor sie gestellt wird.

Besonders hilfreich bei komplexen Laufbahnen, bei diskreten Wechseln und in Verfahren mit knapper Entscheidungszeit.

Ja, und zwar früher als bei einer klassischen Bewerbung. Nach dem ersten Gespräch fordert jede Beratung den Lebenslauf an, um Ihr Profil dem Mandanten vorzulegen, oft innerhalb weniger Tage. Was Sie dann senden, ist Ihre gesamte Darstellung; nachbessern lässt sich das nicht mehr.

Ein aktueller, tragfähiger Lebenslauf ist auf dieser Ebene deshalb kein Bewerbungsdokument, sondern eine Vorbereitung, die vor dem Anruf fertig sein sollte.

Ja. Sie entscheiden im Fragebogen, ob wir Ihr Dokument auf eine konkrete Position ausrichten oder als Initiativbewerbung gestalten. Für die Initiativbewerbung richten wir es auf ein Verantwortungsprofil oder einen Wunscharbeitgeber aus: konkret genug, um zu überzeugen, offen genug, um es mehrfach einzusetzen.

Sie erhalten Ihr Dokument als bearbeitbare Word-Datei (.docx) und als PDF, per E-Mail.

Bewerbungsschreiben, Motivationsschreiben und Executive Summary umfassen jeweils eine Seite.

So lang wie nötig, so kurz wie möglich: in der Regel zwei bis drei Seiten. Frühe Stationen werden zusammengefasst, Positionen mit Führungs- und Ergebnisverantwortung ausführlicher dargestellt. Vollständigkeit bleibt gewahrt, ohne dass die entscheidenden Jahre zwischen Nebensächlichem untergehen.

Nein. Aus Ihren Unterlagen übernehmen wir die Substanz (Stationen, Zeiträume, Verantwortung, Ergebnisse), nicht die Formulierungen. Aufbau, Gewichtung und Argumentation entstehen neu und richten sich nach Ihrer Zielposition.

Senden Sie uns Ihre bestehenden Unterlagen mit, sie sind die Grundlage dafür, dass Ihr neues Dokument inhaltlich dazu passt.

Möchten Sie ein durchgehend einheitliches Erscheinungsbild, ist die Mappe der sichere Weg.

Auch auf Managementebene läuft der Eingang über Systeme: Personalabteilungen nutzen Bewerbermanagementsysteme, Personalberatungen eigene Kandidatendatenbanken. Beide lesen Ihren Lebenslauf maschinell ein. Aufwendige Grafiken, verschachtelte Tabellen und Textfelder werden dabei häufig falsch oder gar nicht erfasst.

Wir bauen Ihr Dokument so auf, dass es maschinell sauber ausgelesen wird und für den Menschen trotzdem gut aussieht. Das ist die Voraussetzung dafür, dass Ihr Profil vollständig ankommt und später auch wiedergefunden wird.

Bewerbungskosten sind grundsätzlich als Werbungskosten absetzbar. Sie erhalten von uns eine Rechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer.

Ja. Sie erhalten das von uns erstellte Dokument auch in englischer Fassung. Übertragen wird sprachlich sicher und mit der Terminologie, die in Ihrer Branche und für Ihre Position üblich ist. Positionsbezeichnungen, Verantwortungsbereiche und Ergebnisgrößen ordnen wir dabei sinngemäß ein, statt sie wörtlich zu übersetzen: Dort entscheidet sich, ob eine englische Bewerbung professionell wirkt.

Die englische Fassung buchen Sie direkt im Warenkorb dazu.

Ja, und auf dieser Ebene ist es der Kanal, über den Sie gefunden werden. Weicht Ihr Profil von Ihren Unterlagen ab, entsteht genau dort ein Zweifel, den Sie nicht mehr ausräumen können.

Wir bringen Kurzprofil, Positionsbezeichnungen und Schwerpunkte in Übereinstimmung mit Ihrer Bewerbung und richten sie zugleich auf die Begriffe aus, nach denen in Ihrem Feld gesucht wird. Die Profiloptimierung buchen Sie direkt im Warenkorb dazu.

Wählen Sie aus zehn professionell gestalteten Designer-Signaturen Ihren bevorzugten Stil. Die Signatur wird auf Ihre Bewerbungsunterlagen abgestimmt und verleiht ihnen einen persönlichen, hochwertigen und konsistenten Abschluss, ohne von Aussage und Inhalt abzulenken. Auch einzeln bestellbar.

Beim Lebenslauf und bei der Executive Summary ja: Sie passen in aller Regel unverändert für jede weitere Bewerbung auf vergleichbarem Niveau, Sie aktualisieren lediglich das Datum. Das Dokument ist dabei für Ihre eigenen Bewerbungen bestimmt und nicht zur Weitergabe an Dritte.

Beim Bewerbungsschreiben und beim Motivationsschreiben lohnt sich je nach Position eine Anpassung. Möchten Sie das nicht selbst übernehmen, erstellen wir weitere Schreiben als eigenständigen Auftrag; der Preis richtet sich nach dem Aufwand.

Sie erhalten direkt nach der Bestellung unseren Bewerbungsfragebogen. Senden Sie ihn zusammen mit Ihren vorhandenen Unterlagen per E-Mail zurück. Danach meldet sich Ihr persönlicher Ansprechpartner bei Ihnen.

Wir analysieren Ihr Profil, gleichen es mit den Anforderungen der Zielposition ab und schreiben Ihr Dokument. Sie erhalten es per E-Mail.

Zwei Dinge, mehr nicht:

• den ausgefüllten Fragebogen: Darin nennen Sie uns Ihr Bewerbungsziel, also die Stellenanzeige oder das gewünschte Tätigkeitsfeld
• vorhandene Unterlagen, falls Sie welche haben: zum Beispiel Lebenslauf und Zeugnisse

Alles Weitere übernehmen wir: Sie müssen nichts vorformulieren und keine Unterlagen aufbereiten. Der Fragebogen führt Sie durch alles, was wir wissen müssen.

Die Bearbeitungszeit beginnt, sobald Ihre Unterlagen bei uns sind, nicht mit der Bestellung; für den Versand sorgen Sie selbst.

Für eilige Fälle buchen Sie im Bestellprozess den Express-Service dazu. Wenn es besonders schnell gehen muss: Nach vorheriger Rücksprache ist auch unser 24h-Bewerbungsservice möglich. Kontaktieren Sie uns dazu bitte vor Ihrer Bestellung telefonisch oder über unser Kontaktformular, dann sagen wir Ihnen offen, ob der Termin realistisch ist.

Dann bessern wir nach. Eine Korrekturschleife ist im Preis enthalten. Schreiben Sie uns innerhalb von drei Kalendertagen nach Übermittlung, welche Aussage oder Gewichtung auf Basis Ihrer Angaben nicht passt. Je präziser Ihre Rückmeldung, desto genauer können wir nachschärfen.

Ihr Dokument schreibt ein Bewerbungsexperte, der Ihr Profil und die Zielposition gelesen hat und Ihr Umfeld kennt. Digitale Hilfsmittel gehören zu unserem Handwerk, die Auswahl, die Gewichtung und jede Formulierung verantwortet ein Mensch.

Der Unterschied ist leicht zu erkennen: Ein automatisch erzeugter Text beschreibt, was ohnehin im Lebenslauf steht. Wir lassen weg, ordnen ein und begründen: Entscheidungen, die nur jemand treffen kann, der Ihre Zielposition und Ihren Markt kennt.

Ja, und das ist auf dieser Ebene der entscheidende Punkt. Alles, was in Ihrem Dokument steht, stammt von Ihnen: Wir formulieren, gewichten und ordnen ein, erfinden aber nichts. Jede Aussage müssen Sie im Gespräch mit Zahlen, Beispielen und Kontext belegen können, deshalb überziehen wir nicht.

Nein. Wir nehmen zu keinem Zeitpunkt Kontakt zu Unternehmen auf. Ihre Angaben werden ausschließlich für die Erstellung Ihrer Bewerbung verwendet, nach DSGVO verarbeitet und nicht an Dritte weitergegeben; die Datenübertragung auf unserer Website ist SSL-verschlüsselt.

Bewerben Sie sich aus einer ungekündigten Position heraus, nehmen wir auf Wunsch einen Sperrvermerk in Ihr Dokument auf: Er bittet den Empfänger um vertrauliche Behandlung.

In diesem Fall arbeiten wir mit Größenordnungen und relativen Angaben: Umsatzverantwortung im dreistelligen Millionenbereich, Verantwortung für rund 400 Mitarbeiter, Ergebnisverbesserung im zweistelligen Prozentbereich. Das ist belastbar, verrät nichts und wird von Entscheidungsträgern genauso gelesen wie eine exakte Zahl.

Was unter eine Verschwiegenheitspflicht fällt, bleibt draußen. Sagen Sie uns im Fragebogen, wo die Grenze verläuft.

Ja, in der Gewichtung. Personalberater prüfen zuerst, ob Ihr Profil das Anforderungsprofil des Mandanten trifft, und legen es in verdichteter Form vor. Entsprechend arbeiten wir Verantwortungsumfang, Ergebnisgrößen und Führungsspanne deutlicher heraus: Das sind die Angaben, nach denen im Vorschlag gesucht wird.

Senden Sie uns die Positionsbeschreibung, falls Sie eine erhalten haben, wir richten das Dokument darauf aus.

Ja, deutlich. Ihre Leistungen sind im Haus bekannt, Ihre Eignung für die größere Verantwortung nicht. Deshalb liegt der Schwerpunkt nicht auf der Vorstellung Ihrer Person, sondern auf dem Übergang: Was Sie in der neuen Rolle anders machen würden und welche Erfahrung Sie dafür mitbringen.

Vermerken Sie im Fragebogen, dass es sich um eine interne Bewerbung handelt.

Sachlich und ohne Beschönigung. Auf dieser Ebene sind Trennungen häufig strukturell begründet (Eigentümerwechsel, veränderter Zuschnitt, Strategiewechsel im Aufsichtsgremium), und genau so lassen sie sich darstellen: als Kontext, nicht als Fehler. Verschwiegene Brüche fallen im Gespräch ohnehin auf und wirken dann schwerer, als sie sind.

Als das, was es ist: Verantwortung auf Zeit. Entscheidend ist nicht die Vertragsform, sondern der Auftrag (Sanierung, Aufbau, Überbrückung) und was daraus geworden ist. Mehrere kurze Mandate fassen wir zu einer Station mit Auftragsübersicht zusammen, statt sie als Folge von Wechseln erscheinen zu lassen.

Ja. Wir arbeiten seit über zehn Jahren für Kunden in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Schweizer Unterlagen sind formeller, und auch der Wortschatz weicht ab. Österreichische Bewerbungen liegen näher am deutschen Standard, unterscheiden sich aber bei Ausbildungsbezeichnungen und Titeln. Für den internationalen Kontext arbeiten wir mit der jeweils üblichen Terminologie. Nennen Sie uns den Zielmarkt im Fragebogen.