Tipps fürs Bewerbungsschreiben: Wie schreibt man ein Bewerbungsschreiben? (Guide 2026)

Das Bewerbungsschreiben – häufig auch Anschreiben genannt – ist nicht mit der kompletten Bewerbung oder der Bewerbungsmappe zu verwechseln. Es handelt sich dabei um die erste Seite Ihrer Bewerbungsunterlagen, mit der Sie Ihre Motivation und Eignung für die ausgeschriebene Stelle auf den Punkt bringen.

Im Bewerbungsschreiben geht es also nicht darum, den Lebenslauf nachzuerzählen, sondern darum, Ihr persönliches Interesse und Ihre fachliche Qualifikation ins rechte Licht zu rücken. 

Wie umstritten das Anschreiben inzwischen ist, zeigen aktuelle Zahlen: In der Befragung „Stellenanzeigen 2025“ von KÖNIGSTEINER und bilendi (1.028 Befragte) gaben 37 Prozent an, mindestens einmal eine Bewerbung abgebrochen zu haben, weil ein Anschreiben verlangt wurde. Und laut der softgarden-Studie „Candidate Journey 2023“ würden sich 53,0 Prozent eher bewerben, wenn kein Anschreiben gefordert ist.

Wo Unternehmen ein Bewerbungsschreiben verlangen, wird es allerdings kritisch gelesen: Schon die Studie „JobTrends 2017“ von Staufenbiel und Kienbaum ergab, dass 60 Prozent der Personalverantwortlichen Bewerbungen mit Rechtschreibfehlern sofort aussortieren.

Für Sie bedeutet das: Viele Mitbewerber empfinden das Anschreiben als lästige Hürde, genau darin liegt Ihre Chance. Zumal die Konkurrenz wächst: Das Indeed Hiring Lab zählte im Januar 2026 rund 28 Prozent mehr Bewerbungen pro Stellenausschreibung als in der ersten Dezemberhälfte 2025. Ein fehlerfreies, individuell formuliertes Bewerbungsschreiben hebt Sie von Abbrechern und Standardtexten ab.

Ein Bewerbungsschreiben soll auf den ersten Blick überzeugen, um sich schon mit den ersten Sätzen von anderen Mitbewerbern abzuheben. Umso wichtiger, auf unsere Profi-Tipps zu achten, wenn es heißt das Bewerbungsschreiben zu erstellen.

Tipp 1 - Roten Faden aufbauen

Statt Ihre Stationen einfach chronologisch aufzulisten, sollten Sie das Anschreiben dazu nutzen, die Anforderungen der Stelle aufzugreifen und gezielt zu spiegeln. Zeigen Sie: Ich verstehe, was Sie suchen – und ich bringe genau das mit. Das erzeugt Struktur und Klarheit.

Tipp 4 - Verben und Adjektive, die erklärbar sind

Wörter wie „teamfähig“, „belastbar“ oder „engagiert“ klingen gut – wenn sie mit Beispielen unterfüttert werden. Schreiben Sie lieber, wie Sie diese Eigenschaften in der Praxis zeigen, statt sie nur zu nennen. Wie in Punkt 3: Je konkreter Ihre Aussagen, desto glaubwürdiger Ihr gesamtes Erscheinungsbild. Unsicher bei der Formulierung? Holen Sie sich professionelle Unterstützung mit einer Bewerbungshilfe ins Haus!

Tipp 5 - Bauen Sie einen Perspektivwechsel ein

Versetzen Sie sich beim Schreiben in die Rolle des Gegenübers. Was will das Unternehmen bzw. die Person dahinter wirklich von Ihnen wissen. Welche Fakten würden Sie überzeugen, wenn Sie für die ausgeschriebene Stelle ein Bewerbungsschreiben lesen? Auch hier gilt wieder zu beachten: Nur Argumente nutzen, die Sie später im Vorstellungsgespräch beweisen können.

Ein gutes Bewerbungsschreiben folgt keinem starren Muster – aber einem klaren Aufbau. Wer einfach drauflosschreibt oder sich an veralteten Vorlagen orientiert, riskiert, an den Erwartungen moderner Arbeitgeber vorbeizuschreiben. Wenn Sie eine Bewerbungsvorlage nutzen möchten, dann achten Sie darauf, dass diese hochwertig sind, und passen Sie diese individuell an. Struktur und Inhalt müssen Hand in Hand gehen: Was Sie schreiben, ist entscheidend – aber auch, wie Sie es aufbauen.

Briefkopf

Der Briefkopf bildet das formale Fundament Ihres Bewerbungsschreibens. Dabei entscheidet sich hier bereits, ob der erste Eindruck professionell wirkt. Er sollte klar, strukturiert und übersichtlich sein – und vor allem den aktuellen Standards (wie DIN 5008) entsprechen.

Folgende Elemente gehören in den Briefkopf:

• Ihr vollständiger Name und Ihre Kontaktdaten
  (Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse – optional auch LinkedIn-Profil)
• Empfänger mit vollständiger Firmenanschrift
  (idealerweise inklusive Ansprechpartner – das zeigt, dass Sie recherchiert haben)
• Ort und Datum
  (rechtsbündig – z. B. „Berlin, 09. Mai 2025“)
• Betreffzeile
  Diese steht direkt unter dem Briefkopf und ist fett formatiert. z.B.
  Bewerbung als Projektleiter

Einleitung

Die Einleitung ist einer der entscheidendsten Abschnitte Ihres Anschreibens – und wird dennoch viel zu oft verschenkt. Ein generischer Satz wie „Hiermit bewerbe ich mich auf Ihre Stelle als…“ wirkt beliebig und austauschbar. Dabei ist gerade der erste Eindruck Ihre Chance, Interesse zu wecken und Neugier auf den Rest des Schreibens zu erzeugen.

Eine gute Einleitung sollte:

• den Bezug zur Stelle oder zum Unternehmen herstellen
• Ihre Motivation authentisch und konkret anreißen
• neugierig auf den Hauptteil machen

Hauptteil

Im Hauptteil Ihres Bewerbungsschreibens geht es klipp und klar um die Fakten: Warum sind Sie die richtige Person für die ausgeschriebene Stelle? Welche Qualifikationen bringen Sie mit? Welche Erfahrungen haben Sie bereits gemacht? Hier spiegeln Sie die Anforderungen der Stellenanzeige mit Ihren Fähigkeiten – aber bitte nicht als reine Aufzählung, sondern als überzeugende Argumentation.

Wichtig ist dabei: Schreiben Sie nicht über alles, was Sie können, sondern nur über das, was für genau diese Stelle relevant ist. Weniger ist oft mehr – wenn es zielgerichtet ist.

Ein starker Hauptteil sollte:

• die wichtigsten Anforderungen aus der Ausschreibung gezielt aufgreifen
• Ihre fachliche Qualifikation und Erfahrung konkret belegen
• Ihre Soft Skills anhand realer Beispiele untermauern
• zeigen, welchen Mehrwert Sie dem Unternehmen bieten

Schluss

Ein überzeugender Schlussteil bringt Ihr Bewerbungsschreiben selbstbewusst und professionell auf den Punkt. Hier geht es darum, den positiven Gesamteindruck zu festigen – mit einem klaren Ausblick und ohne Unsicherheiten oder Floskeln wie „Ich hoffe auf eine Rückmeldung“.

Ein starker Schlusssatz sollte:

• Ihre Gesprächsbereitschaft ausdrücken
• den Wunsch nach der Stelle unterstreichen
• den Ton des gesamten Schreibens abrunden

Unterschrift

Die Unterschrift am Ende des Bewerbungsschreibens ist mehr als reine Formsache – sie steht für Verbindlichkeit, Seriosität und Professionalität. Sie rundet das Dokument optisch und inhaltlich ab und signalisiert: Diese Bewerbung ist durchdacht, persönlich und ernst gemeint.

Hot-Tipp: Verwenden Sie keine automatisch generierte „Computerschrift-Unterschrift“ oder rein getippte Namen – das wirkt unpersönlich. Eine echte oder digital eingebundene Unterschrift zeigt Sorgfalt und Engagement und ist besonders wichtig bei Premium-Bewerbungen.

Anlagenvermerk

Der Anlagenvermerk steht am Ende des Bewerbungsschreibens und informiert die Leser darüber, welche Unterlagen Ihrer Bewerbung beiliegen. Er mag unscheinbar wirken – sorgt aber für Klarheit und eine strukturierte Wahrnehmung Ihrer Bewerbungsmappe.

So wird der Anlagenvermerk korrekt eingesetzt:

• Er steht linksbündig, mit einer Leerzeile Abstand zur Unterschrift
• Die Überschrift lautet schlicht: Anlagen
• Darunter folgt eine Auflistung Ihrer beigefügten Dokumente, jeweils in einer eigenen Zeile

Anlagen können zum Beispiel der Lebenslauf, das Motivationsschreiben, ein Empfehlungsschreiben oder andere wichtige Dokumente sein. 

Was gehört nicht in das Bewerbungsschreiben?

1. Wiederholungen aus dem Lebenslauf
   Der Lebenslauf zeigt, was Sie gemacht haben – das Bewerbungsschreiben erklärt, warum Sie der oder die Richtige sind. Reine Wiederholungen wirken überflüssig und verschenken wertvollen Platz.
   
2. Private Informationen ohne Relevanz
   Angaben zu Hobbys, Familienstand oder Kindern gehören nicht ins Anschreiben, es sei denn, sie haben einen direkten Bezug zur Stelle (z. B. Ehrenamt im Bereich Führung oder Organisation).
   
3. Negative Formulierungen oder Rechtfertigungen
   Begründen Sie keine Lücken im Lebenslauf, Kündigungen oder berufliche Brüche im Anschreiben – das wirkt defensiv. Diese Themen gehören, wenn überhaupt, ins Gespräch oder in ein separates Feld im Online-Formular.
   
4. Gehaltsvorstellungen und Verfügbarkeit (wenn nicht ausdrücklich verlangt)
   Diese Informationen gehören nur ins Bewerbungsschreiben, wenn in der Stellenanzeige explizit danach gefragt wird. Andernfalls wirken sie deplatziert oder übereilt.

Neben dem Inhalt zählt auch die Form. Denn schon beim ersten Blick zeigt sich, wie sorgfältig und professionell jemand arbeitet. Mit diesen Formatierungs-Grundlagen machen Sie alles richtig:

Schriftart: Klassisch und gut lesbar, z. B. Arial, Calibri oder Times New Roman (Größe: 11–12 pt)

• Seitenränder: Oben/links: 2,5 cm | Rechts/unten: 2 cm
• Zeilenabstand: 1,15 oder einfach
• Ausrichtung: Linksbündig oder im Flattersatz – kein Blocksatz
• Länge: Maximal eine DIN-A4-Seite
• Dateiformat: PDF (da mittlerweile alles online)
• Design: Anschreiben, Lebenslauf und ggf. Deckblatt sollten optisch zueinander passen

Quick-Tipp: Achten Sie besonders auf die DIN 5008-Richtlinien – sie geben Orientierung für professionelles Geschäftsbrief-Layout und sind in vielen Branchen Standard.

Ein überzeugendes Bewerbungsschreiben ist keine Formsache, sondern ein strategisches Werkzeug, um sich professionell und persönlich zu präsentieren. Wer Struktur, Inhalt und Stil auf die jeweilige Stelle abstimmt, hebt sich deutlich von der Masse ab. Mit unseren Bewerbungstipps, einem klaren Aufbau und dem nötigen Feingefühl schaffen Sie es, Interesse zu wecken – und im besten Fall: die Tür zum Vorstellungsgespräch zu öffnen.