Bewerbung nachfragen: Der ultimative Leitfaden für Ihren erfolgreichen Follow-up

Bewerbung nachfragen bedeutet, dass du dich nach dem Status deiner Bewerbung erkundigst. Du fragst höflich nach, ob deine Unterlagen angekommen sind, wie der Auswahlprozess läuft oder wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.

Das ist völlig normal und legitim! Viele denken, dass Nachfragen aufdringlich wirkt, aber das Gegenteil ist der Fall – es zeigt echtes Interesse. Personaler schätzen Engagement, wenn es höflich und professionell kommuniziert wird.

Das Timing ist entscheidend. Zu früh wirkt ungeduldig, zu spät bringt nichts mehr.

• Wenn eine Rückmeldungsfrist genannt wird: Warte diese Frist plus eine Woche ab.
  Beispiel: Steht „bis Ende des Monats“, frage in der zweiten Woche des Folgemonats nach.
• Ohne Frist: Warte ca. 2–3 Wochen nach dem Versand deiner Bewerbung.
• Bei großen Unternehmen: Auch 3–4 Wochen sind normal.
• Kleine Firmen: Meist schneller – aber mindestens 2 Wochen abwarten.

Schritt 1: Timing und Situation prüfen

Überprüfe nochmals die Stellenanzeige:
Steht da „nur bei Interesse melden wir uns“? Dann lieber nicht nachfragen.
Sonst ist eine Nachfrage völlig legitim.

Schritt 2: Den richtigen Kontaktweg wählen

• E-Mail ist meist die beste Wahl – unaufdringlich und flexibel für den Empfänger.
• Telefon ist persönlicher, aber auch direkter – kann positiv oder störend wirken.

Schritt 3: Professionell und höflich formulieren

• Kurz, konkret und freundlich
• Stelle, Datum der Bewerbung nennen
• Höflich nach dem aktuellen Stand fragen

Schritt 4: Geduldig auf Antwort warten

• Nach der Nachfrage eine Woche abwarten
• Keine Antwort? Noch ein Versuch – dann: abhaken

Die perfekte E-Mail-Nachfrage

Betreff: „Nachfrage zu meiner Bewerbung als [Stellenbezeichnung]“

• Kurz vorbereiten
• Freundlich und bestimmt auftreten

Beispiel:
„Hallo, mein Name ist Max Mustermann. Ich habe mich vor drei Wochen als Projektmanager bei Ihnen beworben und wollte kurz nachfragen, ob Sie schon eine Entscheidung getroffen haben.“

1. Zu früh nachfragen: Nach 2–3 Tagen anrufen? Wirkt ungeduldig. Gib dem Unternehmen Zeit!
2. Zu oft nachfragen: Einmal ist okay, zweimal vielleicht auch. Danach bitte nicht mehr – sonst wirkst du verzweifelt.
3. Unfreundlicher Ton: Nie fordernd oder genervt schreiben.
   Beispiel für einen No-Go-Satz: „Ich warte jetzt schon seit Wochen auf eine Antwort!“ → Immer höflich und professionell bleiben.

Nachfragen ist kein Zeichen von Ungeduld – sondern von Interesse. Die meisten Personaler empfinden höfliche Nachfragen sogar als positiv. Mit dem richtigen Timing, der passenden Formulierung und einer professionellen Haltung kannst du deine Bewerbung wieder ins Gedächtnis bringen – und vielleicht genau dadurch den Job bekommen. Also: Trau dich! Eine gut platzierte Nachfrage kann genau der Schritt sein, der dich deinem Traumjob näher bringt.