Motivationsschreiben öffentlicher Dienst: Aufbau, Tipps und Beispiele

Motivationsschreiben öffentlicher Dienst: Aufbau, Tipps und Beispiele

Christina Daxer

Geschäftsführerin & Bewerbungsexpertin

Eine Bewerbung für den öffentlichen Dienst folgt anderen Regeln als in der Privatwirtschaft. Gerade das Motivationsschreiben bietet Ihnen die Chance, Ihre Eignung und persönliche Motivation überzeugend darzustellen. Wer hier die Feinheiten kennt und beachtet, hebt sich deutlich von anderen Bewerber:innen ab.

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Inhaltsverzeichnis
  1. Ist das Motivationsschreiben im öffentlichen Dienst wichtig?
    2.
  2. Was gehört ins Motivationsschreiben?
    3.
  3. Aufbau des Motivationsschreibens für den öffentlichen Dienst
    4.
  4. Lohnt sich professionelle Unterstützung?
    5.
  5. Fazit
    6.

Das Wichtigste in Kürze

  • Das Motivationsschreiben ist im öffentlichen Dienst oft entscheidend, da es Ihre fachliche und persönliche Eignung für die ausgeschriebene Stelle belegt
  • Anders als in der Privatwirtschaft zählen hier nachweisbare Qualifikationen, strukturierte Argumentation und ein formeller Ton besonders stark
  • Der Aufbau folgt einem klaren Schema aus Einleitung, Hauptteil mit Qualifikationen sowie einem überzeugenden Schlusssatz
  • Professionelle Unterstützung kann sich bei begehrten Positionen im gehobenen oder höheren Dienst als lohnende Investition erweisen

Ist das Motivationsschreiben im öffentlichen Dienst wichtig?

Im öffentlichen Dienst hat das Motivationsschreiben einen besonderen Stellenwert. Während Anschreiben und Lebenslauf die Grundlage Ihrer Bewerbungsunterlagen bilden, ermöglicht das Motivationsschreiben eine tiefere Darstellung Ihrer Beweggründe und Qualifikationen. Personalverantwortliche im Staatsdienst achten besonders auf die sogenannte Bestenauslese.

Ihre Aufgabe ist es daher, Ihre Eignung für die Position so konkret und nachvollziehbar wie möglich zu belegen. Ein überzeugendes Motivationsschreiben kann den entscheidenden Unterschied machen, ob Sie eine Einladung zum Vorstellungsgespräch erhalten oder im Auswahlverfahren frühzeitig ausscheiden.

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Was gehört ins Motivationsschreiben?

Ein Motivationsschreiben für den öffentlichen Dienst sollte Ihre persönliche Motivation, relevante Qualifikationen und die Passung zur ausgeschriebenen Stelle klar herausstellen. Dabei geht es nicht darum, den Lebenslauf zu wiederholen. Vielmehr erklären Sie, warum gerade Sie zur Position und zur öffentlichen Verwaltung passen. Ihre Berufserfahrung, praktische Erfahrungen und Weiterbildungen sollten Sie immer in Bezug zur Stellenausschreibung setzen. Gleichzeitig ist es wichtig, Ihre Werte und Ihre Motivation für die Arbeit im öffentlichen Dienst authentisch zu vermitteln.

Aufbau des Motivationsschreibens für den öffentlichen Dienst

Kopfzeile und formelle Angaben

Die Kopfzeile Ihres Motivationsschreibens enthält Ihre vollständigen Kontaktdaten sowie die Anschrift der Behörde oder Institution. Im öffentlichen Dienst wird auf formelle Korrektheit großer Wert gelegt. Achten Sie darauf, den richtigen Ansprechpartner zu recherchieren und korrekt anzusprechen. Datum und Betreffzeile mit Bezug zur Ausschreibung runden die Kopfzeile ab.

Einleitung

Die Einleitung muss sofort Interesse wecken und Ihre Motivation auf den Punkt bringen. Vermeiden Sie dabei abgedroschene Floskeln wie "Mit großem Interesse habe ich Ihre Stellenausschreibung gelesen". Stattdessen sollten Sie direkt einen persönlichen Bezug zur Position oder zur Behörde herstellen.

Beispiel: "Die Möglichkeit, als Teil eines Teams die Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung aktiv mitzugestalten, entspricht genau meinen beruflichen Zielen und meiner bisherigen Erfahrung in der Prozessoptimierung."

Hauptteil

Der Hauptteil bildet das Herzstück Ihres Motivationsschreibens. Hier verbinden Sie Ihre fachlichen Qualifikationen mit den Anforderungen der Stellenausschreibung. Gehen Sie strukturiert vor und belegen Sie jede Behauptung mit konkreten Beispielen aus Ihrer Berufserfahrung, Ihrem Studium oder relevanten Praktika.

Im öffentlichen Dienst zählt Nachweisbarkeit. Verweisen Sie auf konkrete Projekte, Zertifikate oder Weiterbildungen. Formulierungen wie "Erfahrungen in den Bereichen Projektmanagement und Teamführung" gewinnen an Überzeugungskraft, wenn Sie diese mit messbaren Erfolgen untermauern.

Beispiel: "In meiner aktuellen Position verantworte ich die Koordination eines fünfköpfigen Teams und habe durch die Einführung digitaler Workflows die Bearbeitungszeit von Anträgen um 30 Prozent reduziert. Meine Teamfähigkeit und mein strukturiertes Vorgehen möchte ich nun in Ihrer Behörde einbringen, um die Servicequalität für Bürger:innen weiter zu verbessern."

Bezug zur Stelle und Behörde

Zeigen Sie, dass Sie sich intensiv mit der ausgeschriebenen Stelle und der Institution beschäftigt haben. Personalverantwortliche erkennen schnell, ob ein Motivationsschreiben individuell verfasst oder lediglich leicht angepasst wurde. Erklären Sie, warum Sie sich bewusst für eine Karriere im öffentlichen Dienst entschieden haben und was Sie an der konkreten Position reizt.

Beispiel: "Die Arbeit im öffentlichen Dienst bietet mir die Möglichkeit, einen sinnvollen Beitrag für die Gesellschaft zu leisten. Besonders die Werte Transparenz und Gemeinwohlorientierung Ihrer Behörde entsprechen meinen persönlichen Überzeugungen."

Schlusssatz

Ein überzeugender Schlusssatz fasst Ihre Motivation zusammen und drückt Ihre Bereitschaft für den nächsten Schritt im Bewerbungsverfahren aus. Vermeiden Sie dabei passive Formulierungen. Zeigen Sie stattdessen selbstbewusst, dass Sie sich auf die Einladung zu einem persönlichen Gespräch freuen.

Verzichten Sie im Schlusssatz auf Konjunktive wie "würde mich freuen" oder "könnte mir vorstellen". Formulieren Sie stattdessen aktiv und selbstbewusst.

Beispiel: "Ich freue mich darauf, Sie in einem persönlichen Gespräch von meiner Eignung für die Position zu überzeugen und mehr über die Herausforderungen in Ihrem Bereich zu erfahren."

Lohnt sich professionelle Unterstützung?

Gerade bei gefragten Positionen im gehobenen oder höheren Dienst ist das Motivationsschreiben ein entscheidender Bestandteil der Bewerbung. Professionelle Hilfe durch erfahrene Bewerbungsexpert:innen kann sich hier auszahlen. Spezialist:innen kennen die Besonderheiten des Bewerbungsverfahrens im öffentlichen Dienst genau und wissen, worauf Personalverantwortliche achten. Ein maßgeschneidertes Dokument enthält alle wichtigen Inhaltspunkte und präsentiert Ihre Qualifikationen optimal.

Die Kosten für professionelle Unterstützung liegen zwar höher als beim eigenständigen Schreiben oder bei einem einfachen Muster zum Download. Allerdings steigt auch die Erfolgschance deutlich an. Bei einer Wunschposition, die Ihre Karriere im öffentlichen Dienst prägen wird, kann sich diese Investition schnell bezahlt machen.

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Fazit

Ein überzeugendes Motivationsschreiben für den öffentlichen Dienst erfordert sorgfältige Vorbereitung und eine klare Struktur. Wer seine Qualifikationen konkret belegt, einen authentischen Bezug zur Stelle herstellt und formelle Standards beachtet, verschafft sich einen deutlichen Vorteil im Auswahlverfahren. Mit den richtigen Formulierungen und einem durchdachten Aufbau steht Ihrer erfolgreichen Bewerbung nichts mehr im Weg.

Häufig gestellte Fragen

Ja, die Anforderungen variieren je nach Laufbahngruppe. Im mittleren Dienst stehen praktische Fähigkeiten und Ausbildungsnachweise im Vordergrund. Für den gehobenen und höheren Dienst erwarten Personalverantwortliche eine tiefere Auseinandersetzung mit fachlichen Themen sowie akademische Qualifikationen.

Quereinsteiger:innen haben durchaus Chancen auf eine Stelle im öffentlichen Dienst. Entscheidend ist, dass Sie im Motivationsschreiben klar darlegen, wie Ihre bisherige Berufserfahrung und Ihre Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Position passen. Betonen Sie transferierbare Kompetenzen und Ihre Motivation für den Wechsel in den Staatsdienst.

Ein Motivationsschreiben für den öffentlichen Dienst umfasst in der Regel eine DIN-A4-Seite. Maximal anderthalb Seiten sind akzeptabel, wenn Sie umfangreiche relevante Erfahrungen vorweisen können. Achten Sie auf eine übersichtliche Struktur und vermeiden Sie unnötige Wiederholungen.

Bei einer Initiativbewerbung im öffentlichen Dienst sollten Sie sich vorab informieren, ob die Behörde überhaupt Initiativbewerbungen annimmt. Ist das der Fall, formulieren Sie im Motivationsschreiben klar, für welchen Bereich Sie sich interessieren und welche konkreten Qualifikationen Sie mitbringen. Da keine Stellenausschreibung als Orientierung dient, ist eine gründliche Recherche zur Behörde besonders wichtig.

Nach dem Absenden Ihrer Bewerbung erhalten Sie in der Regel zunächst eine Eingangsbestätigung. Der weitere Ablauf und die Dauer des Bewerbungsverfahrens variieren je nach Behörde und Stelle. Rechnen Sie mit mehreren Wochen bis zur Entscheidung, ob Sie eine Einladung zum Vorstellungsgespräch erhalten. Bei Rückfragen können Sie sich nach angemessener Wartezeit höflich nach dem Stand Ihrer Bewerbung erkundigen.

Christina Daxer

Christina Daxer ist eine der führenden Expertinnen für Bewerbungen in der DACH-Region. Mit über 10 000 verfassten Bewerbungen verfügt sie über ein einzigartiges Know-how in der professionellen Bewerbungsberatung. Ihr geschärfter Blick für Stärken, klare Strategien und ihre Fähigkeit, Persönlichkeiten überzeugend auf den Punkt zu bringen, machen sie zur gefragten Ansprechpartnerin.

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